Cada vez más extranjeros buscan constituir empresas en Ecuador, aprovechando los beneficios que ofrece el país a nivel jurídico, tributario y de facilidad de constitución. La buena noticia es que el proceso es totalmente accesible para extranjeros, incluso sin necesidad de viajar a Ecuador, gracias a la posibilidad de realizar la constitución 100% en línea bajo la figura de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).

A continuación, te explicamos paso a paso cómo crear una empresa en Ecuador siendo extranjero, cuáles son los requisitos específicos y los aspectos prácticos que debes tener en cuenta.

1. Constitución 100% en línea: el mismo proceso que un ecuatoriano

Los extranjeros pueden utilizar exactamente el mismo procedimiento que cualquier ciudadano ecuatoriano para crear una SAS. Todo el proceso es electrónico y se realiza a través de la Superintendencia de Compañías. Los requisitos básicos son los mismos:

• Definir un representante legal (puede ser o no uno de los accionistas).
• Contar con una dirección fiscal en Ecuador.
• Presentar la información personal de los accionistas y administradores.

2. La firma electrónica: el primer paso obligatorio

Para iniciar la constitución de la empresa, el primer requisito es obtener una firma electrónica ecuatoriana, ya que todos los documentos de constitución deben firmarse digitalmente.

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3. Documentos personales: identificación con pasaporte

Como extranjero, si aún no cuentas con una cédula ecuatoriana o visa de residencia, deberás presentar:

• Tu pasaporte vigente (se adjunta una foto escaneada durante la constitución).
• El resto de la información personal estándar: nombres completos, dirección de residencia, correo electrónico, teléfono celular y fijo.

Este es un procedimiento perfectamente habilitado y aceptado por la Superintendencia de Compañías.

4. Domicilio fiscal en Ecuador

Toda empresa en Ecuador, incluyendo las constituidas por extranjeros, debe registrar un domicilio fiscal. Es la dirección que constará tanto en el Registro de Sociedades como en el RUC ante el SRI.

Algunas consideraciones importantes:

• La dirección debe ser real y válida dentro del territorio ecuatoriano.
• No es necesario que esté a nombre de la empresa.
• A futuro, deberás contar con una planilla de servicio básico (agua, luz, teléfono o internet) que refleje exactamente la misma dirección registrada para poder presentar ante bancos, SRI o cualquier trámite posterior.

5. Consideración clave: apertura de cuentas bancarias

Este es uno de los puntos más importantes para los extranjeros:

• Aunque puedes constituir tu empresa totalmente en línea sin visa ecuatoriana, al momento de abrir la cuenta bancaria corporativa algunos bancos exigen que el representante legal tenga cédula ecuatoriana o visa de residencia.
• Hasta el momento, el único banco que hemos verificado que permite abrir la cuenta sin visa es Banco Internacional. El resto de entidades bancarias en Ecuador suele exigir visa o residencia.

Por lo tanto, si planeas operar desde el exterior sin establecer residencia inmediata, este aspecto debe ser cuidadosamente considerado en la planificación inicial.

6. El resto del proceso es igual al de cualquier SAS

Después de cumplir con estos pasos, el proceso continúa normalmente:

• Definición del capital suscrito y pagado.
• Redacción de los estatutos.
• Asignación de las acciones.
• Registro ante el SRI para obtener el RUC.
• Inscripción de la empresa en la Superintendencia de Compañías.

Si deseas, puedes realizar todo este proceso por cuenta propia, pero nuestra recomendación es contar con asesoría profesional para evitar errores comunes, como:

• Seleccionar actividades económicas mal configuradas.
• Incluir actividades que obliguen a reportar a la UAFE innecesariamente.
• Configurar mal las acciones o las cláusulas estatutarias.
• Elegir el régimen BIC sin conocer sus obligaciones adicionales.

En Derecho Ecuador te acompañamos paso a paso, optimizando todo el proceso de constitución para extranjeros.

Crear una empresa en Ecuador como extranjero es completamente viable, ágil y 100% digital bajo la figura de la SAS. El punto más importante a considerar es el acceso a la cuenta bancaria, para lo cual deberás planificar si cuentas o no con residencia legal. Con la debida asesoría, puedes establecer tu empresa desde el exterior, de forma segura y dentro del marco legal ecuatoriano.

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